做年會活動方案是很多人非常頭痛的一個問題，很多HR看到方案這兩個字馬上就心慌了，覺得很復雜，肯定自己寫不出來。大家常用辦法就是在網(wǎng)上找模板，然后往里邊填充內(nèi)容。
不過模板套出來的方案千篇一律，純粹為年會而年會而已，對企業(yè)凝聚力和激勵員工起不了多少作用，所以這里教大家怎么做一個真正漂亮的年會。
一場漂亮的年會應該包括哪些方面？一場成功的年會主要包括以下幾個環(huán)節(jié)流程，缺一不可。
一.活動主題、活動時間、參與人數(shù)、年會酒店、交通形式、活動人群、年會形式、活動內(nèi)容、年會目的等等。
二.年會前期籌備一申請預算場地、會議、住宿、用車等基本項的預定,人員分工分工明確，具體有時間節(jié)點。
三.物料清單明確我方和策劃團隊分別要準備的物料。
四.嘉賓邀請H5、邀請函、海報邀請函、紙質(zhì)邀請函。
五.員工通知公司若有內(nèi)部軟件可直接公示。
六.優(yōu)秀員工評選。
七.需最終頒獎名單。

八.年會視頻錄制及制作節(jié)目排練。及彩排，以上環(huán)節(jié)就是一場年會必不可少的重中之重。

標準的年會分為7個步驟：
一、入場簽到主要目的是營造活動外場氛圍以及合理引導來賓入場。關鍵點美城緊扣主題，動線規(guī)劃合理，裝置互動性強。
二、舞臺暖場目的是讓入座等候的觀眾不至于那么無聊，可以播放企業(yè)文化視頻或者安排樂隊現(xiàn)場演奏暖場。
三、開場節(jié)目目的是吸引入座觀眾注意力，為活動正式開始做鋪墊。注意要點要吸睛、要大氣，要緊扣主題。
四、主持開場主要說明本次年會的主題與目的，并介紹到場領導、嘉賓。注意要點公司或品牌名稱不要念錯，領導和嘉賓名字不要錯。四領導嘉賓致辭主要是對今年工作的總結(jié)感謝，以及對明年工作的部署展望。注意要點，提前準備好發(fā)言稿，發(fā)言的時長不宜過長。年度頒獎目的是對年度優(yōu)秀員工、客戶或供應商進行表彰與展示。注意要點獲獎名稱和理由要可視化，儀式感到強。
五、啟動儀式目的是寓意辭舊迎新以及晚宴正式開始。注意要點創(chuàng)意性要強，儀式感要強，緊扣主題吧。
六、領導祝酒的目的是領導嘉賓表達對現(xiàn)場來賓的祝福，記得提前預計好領導人數(shù)，準備好酒杯，晚宴開啟記得提前和酒店方溝通好上菜時間。
七、節(jié)目抽獎要營造輕松愉悅的晚宴氛圍，要注意節(jié)目形式，動靜結(jié)合，抽獎獎別先小后大。
年會活動策劃不必過于按照模板套路走，根據(jù)自己的實際情況達到自己想要的效果才是最好的選擇。