進行會議會務(wù)策劃時,要根據(jù)會議的級別和具體情況不同,首先要做好會議主題的選擇,再根據(jù)不同的會議模式,做好會議議程的安排.陜西慶典活動公司提醒您會議會務(wù)策劃需要注意以下相關(guān)問題:

1、會議場地布置

根據(jù)會議的人數(shù)和目的,找到合適場地布置方式.您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置.也可以讓會議會務(wù)策劃公司根據(jù)您要求的效果來設(shè)計特別的臺形,并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布,再放上礦泉水和潤喉糖,讓您的會場更顯尊貴.

2、會議接待

找一家擁有豐富的會務(wù)接待經(jīng)驗和專業(yè)的會議會務(wù)策劃公司,他們可以提供各種類型的會議服務(wù)咨詢,可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn),人數(shù)、出發(fā)地、財務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會議會務(wù)策劃,為您提供所需了解的會議主辦地的有關(guān)情況.

3、廣告產(chǎn)品設(shè)計與制作

安排設(shè)計會議產(chǎn)品展示,印刷邀請函和胸卡會議主題或產(chǎn)品介紹書.

4、會務(wù)設(shè)備

一般性的會議設(shè)備有:主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等,高等級的會議將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等.

5、會后總結(jié)

為使會議有一個更圓滿的效果,要花功夫整理會務(wù)資料,統(tǒng)計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結(jié)會議意見,安排客戶返回等.http://www.sxgaishi.com