不過模板套出來的方案千篇一律,純粹為年會而年會而已,對企業(yè)凝聚力和激勵員工起不了多少作用,所以這里教大家怎么做一個真正漂亮的年會。
一場漂亮的年會應(yīng)該包括哪些方面?一場成功的年會主要包括以下幾個環(huán)節(jié)流程,缺一不可。
一.活動主題、活動時間、參與人數(shù)、年會酒店、交通形式、活動人群、年會形式、活動內(nèi)容、年會目的等等。
二.年會前期籌備一申請預(yù)算場地、會議、住宿、用車等基本項的預(yù)定,人員分工分工明確,具體有時間節(jié)點。
三.物料清單明確我方和策劃團隊分別要準(zhǔn)備的物料。
四.嘉賓邀請H5、邀請函、海報邀請函、紙質(zhì)邀請函。
五.員工通知公司若有內(nèi)部軟件可直接公示。
六.優(yōu)秀員工評選。
七.需最終頒獎名單。
八.年會視頻錄制及制作節(jié)目排練。及彩排,以上環(huán)節(jié)就是一場年會必不可少的重中之重。
標(biāo)準(zhǔn)的年會分為7個步驟:
一、入場簽到主要目的是營造活動外場氛圍以及合理引導(dǎo)來賓入場。關(guān)鍵點美城緊扣主題,動線規(guī)劃合理,裝置互動性強。
二、舞臺暖場目的是讓入座等候的觀眾不至于那么無聊,可以播放企業(yè)文化視頻或者安排樂隊現(xiàn)場演奏暖場。
三、開場節(jié)目目的是吸引入座觀眾注意力,為活動正式開始做鋪墊。注意要點要吸睛、要大氣,要緊扣主題。
四、主持開場主要說明本次年會的主題與目的,并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。注意要點公司或品牌名稱不要念錯,領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名字不要錯。四領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭主要是對今年工作的總結(jié)感謝,以及對明年工作的部署展望。注意要點,提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿,發(fā)言的時長不宜過長。年度頒獎目的是對年度優(yōu)秀員工、客戶或供應(yīng)商進行表彰與展示。注意要點獲獎名稱和理由要可視化,儀式感到強。
五、啟動儀式目的是寓意辭舊迎新以及晚宴正式開始。注意要點創(chuàng)意性要強,儀式感要強,緊扣主題吧。
六、領(lǐng)導(dǎo)祝酒的目的是領(lǐng)導(dǎo)嘉賓表達(dá)對現(xiàn)場來賓的祝福,記得提前預(yù)計好領(lǐng)導(dǎo)人數(shù),準(zhǔn)備好酒杯,晚宴開啟記得提前和酒店方溝通好上菜時間。
七、節(jié)目抽獎要營造輕松愉悅的晚宴氛圍,要注意節(jié)目形式,動靜結(jié)合,抽獎獎別先小后大。
年會活動策劃不必過于按照模板套路走,根據(jù)自己的實際情況達(dá)到自己想要的效果才是最好的選擇。