做年會(huì)活動(dòng)方案是很多人非常頭痛的一個(gè)問題，很多HR看到方案這兩個(gè)字馬上就心慌了，覺得很復(fù)雜，肯定自己寫不出來。大家常用辦法就是在網(wǎng)上找模板，然后往里邊填充內(nèi)容。
不過模板套出來的方案千篇一律，純粹為年會(huì)而年會(huì)而已，對(duì)企業(yè)凝聚力和激勵(lì)員工起不了多少作用，所以這里教大家怎么做一個(gè)真正漂亮的年會(huì)。
一場(chǎng)漂亮的年會(huì)應(yīng)該包括哪些方面？一場(chǎng)成功的年會(huì)主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)流程，缺一不可。
一.活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、參與人數(shù)、年會(huì)酒店、交通形式、活動(dòng)人群、年會(huì)形式、活動(dòng)內(nèi)容、年會(huì)目的等等。
二.年會(huì)前期籌備一申請(qǐng)預(yù)算場(chǎng)地、會(huì)議、住宿、用車等基本項(xiàng)的預(yù)定,人員分工分工明確，具體有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
三.物料清單明確我方和策劃團(tuán)隊(duì)分別要準(zhǔn)備的物料。
四.嘉賓邀請(qǐng)H5、邀請(qǐng)函、海報(bào)邀請(qǐng)函、紙質(zhì)邀請(qǐng)函。
五.員工通知公司若有內(nèi)部軟件可直接公示。
六.優(yōu)秀員工評(píng)選。
七.需最終頒獎(jiǎng)名單。

八.年會(huì)視頻錄制及制作節(jié)目排練。及彩排，以上環(huán)節(jié)就是一場(chǎng)年會(huì)必不可少的重中之重。

標(biāo)準(zhǔn)的年會(huì)分為7個(gè)步驟：
一、入場(chǎng)簽到主要目的是營造活動(dòng)外場(chǎng)氛圍以及合理引導(dǎo)來賓入場(chǎng)。關(guān)鍵點(diǎn)美城緊扣主題，動(dòng)線規(guī)劃合理，裝置互動(dòng)性強(qiáng)。
二、舞臺(tái)暖場(chǎng)目的是讓入座等候的觀眾不至于那么無聊，可以播放企業(yè)文化視頻或者安排樂隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)演奏暖場(chǎng)。
三、開場(chǎng)節(jié)目目的是吸引入座觀眾注意力，為活動(dòng)正式開始做鋪墊。注意要點(diǎn)要吸睛、要大氣，要緊扣主題。
四、主持開場(chǎng)主要說明本次年會(huì)的主題與目的，并介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。注意要點(diǎn)公司或品牌名稱不要念錯(cuò)，領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名字不要錯(cuò)。四領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭主要是對(duì)今年工作的總結(jié)感謝，以及對(duì)明年工作的部署展望。注意要點(diǎn)，提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿，發(fā)言的時(shí)長不宜過長。年度頒獎(jiǎng)目的是對(duì)年度優(yōu)秀員工、客戶或供應(yīng)商進(jìn)行表彰與展示。注意要點(diǎn)獲獎(jiǎng)名稱和理由要可視化，儀式感到強(qiáng)。
五、啟動(dòng)儀式目的是寓意辭舊迎新以及晚宴正式開始。注意要點(diǎn)創(chuàng)意性要強(qiáng)，儀式感要強(qiáng)，緊扣主題吧。
六、領(lǐng)導(dǎo)祝酒的目的是領(lǐng)導(dǎo)嘉賓表達(dá)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)來賓的祝福，記得提前預(yù)計(jì)好領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，準(zhǔn)備好酒杯，晚宴開啟記得提前和酒店方溝通好上菜時(shí)間。
七、節(jié)目抽獎(jiǎng)要營造輕松愉悅的晚宴氛圍，要注意節(jié)目形式，動(dòng)靜結(jié)合，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)別先小后大。
年會(huì)活動(dòng)策劃不必過于按照模板套路走，根據(jù)自己的實(shí)際情況達(dá)到自己想要的效果才是最好的選擇。