一、制定年會活動主題
年會活動策劃首先要確定年會活動主題,企業(yè)需要選擇一個與公司發(fā)展、企業(yè)文化相關得年會活動主題方向。年會作為企業(yè)的重要活動,在總結展望、表彰頒獎、抽獎互動等環(huán)節(jié)都要圍繞年會活動主題策劃。
二、展現(xiàn)企業(yè)文化氛圍
每個企業(yè)都有自己的企業(yè)文化、公司氛圍,在制定年會活動策劃方案時要融入企業(yè)文化。這樣在做年會活動宣傳時,也能很好的展現(xiàn)企業(yè)文化和公司氛圍,樹立良好的企業(yè)形式。有利于企業(yè)在接下來的發(fā)展。
三、換位思考進行策劃
年會活動策劃要明確參與者是誰,比如是員工內(nèi)部年會還是經(jīng)銷商年會、客戶感謝會等,現(xiàn)在參與者的角度思考問題,按照參與者的喜好進行年會活動策劃,這樣在年會進行時氣氛才能夠更好的達到預期。
四、廣泛收集員工意見
在進行年會活動策劃時,可以廣泛收集大家的意見,也可以大家一起頭腦風暴進行年會活動創(chuàng)意的策劃。當然,收集的意見還需要年會活動策劃人進行整理,選取可行的創(chuàng)意內(nèi)容進行展開策劃。
五、設計年會互動環(huán)節(jié)
互動環(huán)節(jié)是年會現(xiàn)場活躍氣氛的部分,比如簽到環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)、年會互動游戲、投票環(huán)節(jié)等。好的互動環(huán)節(jié)能夠增強年會參與者的互動感和體驗感,起到活躍現(xiàn)場氣氛、增票年會趣味性的作用。
六、增強年會的儀式感
年會活動是對一年工作的總結、對未來一年的展望,一場精彩的年會需要一個有儀式感的開場和以后有儀式感的結尾。比如儀式感滿滿的簽到環(huán)節(jié)、啟動儀式;有儀式感的合唱演出節(jié)目、投票環(huán)節(jié)等。