一、制定年會(huì)活動(dòng)主題
年會(huì)活動(dòng)策劃首先要確定年會(huì)活動(dòng)主題,企業(yè)需要選擇一個(gè)與公司發(fā)展、企業(yè)文化相關(guān)得年會(huì)活動(dòng)主題方向。年會(huì)作為企業(yè)的重要活動(dòng),在總結(jié)展望、表彰頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)互動(dòng)等環(huán)節(jié)都要圍繞年會(huì)活動(dòng)主題策劃。
二、展現(xiàn)企業(yè)文化氛圍
每個(gè)企業(yè)都有自己的企業(yè)文化、公司氛圍,在制定年會(huì)活動(dòng)策劃方案時(shí)要融入企業(yè)文化。這樣在做年會(huì)活動(dòng)宣傳時(shí),也能很好的展現(xiàn)企業(yè)文化和公司氛圍,樹(shù)立良好的企業(yè)形式。有利于企業(yè)在接下來(lái)的發(fā)展。
三、換位思考進(jìn)行策劃
年會(huì)活動(dòng)策劃要明確參與者是誰(shuí),比如是員工內(nèi)部年會(huì)還是經(jīng)銷商年會(huì)、客戶感謝會(huì)等,現(xiàn)在參與者的角度思考問(wèn)題,按照參與者的喜好進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃,這樣在年會(huì)進(jìn)行時(shí)氣氛才能夠更好的達(dá)到預(yù)期。
四、廣泛收集員工意見(jiàn)
在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃時(shí),可以廣泛收集大家的意見(jiàn),也可以大家一起頭腦風(fēng)暴進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意的策劃。當(dāng)然,收集的意見(jiàn)還需要年會(huì)活動(dòng)策劃人進(jìn)行整理,選取可行的創(chuàng)意內(nèi)容進(jìn)行展開(kāi)策劃。
五、設(shè)計(jì)年會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)
互動(dòng)環(huán)節(jié)是年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛的部分,比如簽到環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、年會(huì)互動(dòng)游戲、投票環(huán)節(jié)等。好的互動(dòng)環(huán)節(jié)能夠增強(qiáng)年會(huì)參與者的互動(dòng)感和體驗(yàn)感,起到活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛、增票年會(huì)趣味性的作用。
六、增強(qiáng)年會(huì)的儀式感
年會(huì)活動(dòng)是對(duì)一年工作的總結(jié)、對(duì)未來(lái)一年的展望,一場(chǎng)精彩的年會(huì)需要一個(gè)有儀式感的開(kāi)場(chǎng)和以后有儀式感的結(jié)尾。比如儀式感滿滿的簽到環(huán)節(jié)、啟動(dòng)儀式;有儀式感的合唱演出節(jié)目、投票環(huán)節(jié)等。