1.禮品準(zhǔn)備

贈(zèng)與來(lái)賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī)，向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品應(yīng)具備下面四個(gè)特征：

①實(shí)用性：禮品應(yīng)具有廣泛的使用攙和，以取得宣傳效應(yīng)

②價(jià)值性：具有一定的紀(jì)念意義，使擁有者對(duì)其珍惜，重視

③榮譽(yù)性：禮品制作精美，有名人名言或名畫(huà)，時(shí)擁有者為之感到光榮和自豪

④宣傳性：可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志，產(chǎn)品圖案，廣告用語(yǔ)，開(kāi)業(yè)日期，聯(lián)系方式等

2.設(shè)備準(zhǔn)備

音響、錄音錄像，照明設(shè)備以及開(kāi)業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備，由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行檢查、調(diào)試、以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。 

3.交通工具的準(zhǔn)備

接送重要賓客、運(yùn)送貨物等

4.就餐準(zhǔn)備

人數(shù)、座次、食物、就餐用具等

5.慶典活動(dòng)所需用品的準(zhǔn)備

比如剪彩儀式所需的彩帶、見(jiàn)到、托盤(pán)等；工作人員服裝的統(tǒng)一定做；留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫(huà)冊(cè)、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典具體程序的幾點(diǎn)說(shuō)明：

1.接待賓客

停車(chē)接待：停車(chē)場(chǎng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮車(chē)輛擺放

正門(mén)接待：主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門(mén)接待來(lái)賓，引領(lǐng)入休息室，來(lái)賓簽到服務(wù)接待：有服務(wù)小姐安排落座

2.接待注意事項(xiàng)

教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動(dòng)相助；接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí)則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)。

3.接待禮儀

①禮儀小姐向賓客鞠躬，并面帶微笑

②握手禮儀：職位高的先伸手，女士先伸手；握手時(shí)稍帶角度，并拇指向上，雙方虎口應(yīng)互相接觸；握手時(shí)應(yīng)堅(jiān)定有力，晃動(dòng)兩下即可，然后松開(kāi)；若帶著手套，先脫掉手套。

4.剪彩注意事項(xiàng)

剪彩者一般不多于5人，多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社會(huì)人士等組成。