1.禮品準(zhǔn)備

贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品應(yīng)具備下面四個特征：

①實用性：禮品應(yīng)具有廣泛的使用攙和，以取得宣傳效應(yīng)

②價值性：具有一定的紀(jì)念意義，使擁有者對其珍惜，重視

③榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，時擁有者為之感到光榮和自豪

④宣傳性：可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志，產(chǎn)品圖案，廣告用語，開業(yè)日期，聯(lián)系方式等

2.設(shè)備準(zhǔn)備

音響、錄音錄像，照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備，由技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試、以防在使用時出現(xiàn)差錯。 

3.交通工具的準(zhǔn)備

接送重要賓客、運送貨物等

4.就餐準(zhǔn)備

人數(shù)、座次、食物、就餐用具等

5.慶典活動所需用品的準(zhǔn)備

比如剪彩儀式所需的彩帶、見到、托盤等；工作人員服裝的統(tǒng)一定做；留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做關(guān)于開業(yè)慶典具體程序的幾點說明：

1.接待賓客

停車接待：停車場安排專人負責(zé)指揮車輛擺放

正門接待：主要負責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領(lǐng)入休息室，來賓簽到服務(wù)接待：有服務(wù)小姐安排落座

2.接待注意事項

教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助；接待貴賓時，需由本單位主要負責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責(zé)。

3.接待禮儀

①禮儀小姐向賓客鞠躬，并面帶微笑

②握手禮儀：職位高的先伸手，女士先伸手；握手時稍帶角度，并拇指向上，雙方虎口應(yīng)互相接觸；握手時應(yīng)堅定有力，晃動兩下即可，然后松開；若帶著手套，先脫掉手套。

4.剪彩注意事項

剪彩者一般不多于5人，多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社會人士等組成。