每年的臨近年關,大部分企業(yè)都會組織一次年會或者團拜會,規(guī)?;虼蠡蛐?,總要有一、二人來策劃組織,如何你正好是那個人,也正好為年會活動策劃組織發(fā)愁,恭喜你看到這篇文章,相信你定會有所收獲。
企業(yè)年會策劃考慮因素
做一份完整的年會策劃方案,涉及三個基本因素。
1、場地
這是年會舉行的必要條件,根據(jù)活動場所來設計節(jié)目,或者根據(jù)預想節(jié)目來落實場地,則根據(jù)企業(yè)自身需要而定。一般而言,場地的差異性不大,基本可以分帶舞臺和不帶舞臺兩種。帶舞臺,節(jié)目設計上就會以表演性節(jié)目為主,比如歌唱、舞蹈、話劇、魔術等;不帶舞臺(一般人數(shù)較少),節(jié)目設計偏向于游戲性為主,比如殺人游戲、猜數(shù)字等。還有常見的就是選擇空場地,員工圍成一圈,表演節(jié)目,游戲等都在圈內(nèi)完成,這種場地節(jié)目設置上更加靈活,不過需要尤其突出互動性。
2、節(jié)目組織及流程設計
其實這僅僅是一個技術性問題,節(jié)目的考慮根據(jù)企業(yè)自身的條件、老板的想法、年會的目的,費用保障等先決定條件確定。
首先明確年會的目的,是答謝客戶,還是答謝員工;是純娛樂放松,還是結合年終總結,只有明確年會的宗旨,才能明確年會策劃的方向,主次才不至于顛倒;
最后的就是流程設計,這其實是很有講究的,所謂一張一弛,文武之道,策劃人員首先需要對于節(jié)目有非常深入的了解,對于會產(chǎn)生的效果有充分的把握,節(jié)目的設計應當像海潮一樣,一波接一波,層層推進,到最后達到高潮,高亢之后是舒緩,精彩之余是放松,流程設計是在所有外部條件成熟之后最后的工作,相當于在腦海中模擬整個年會的過程,是需要重點考慮的。
3、人員
說到底,年會是企業(yè)員工的聚會,一臺年會的成功與否主要看員工的參與度、互動度以及最后的滿意度,但是假如需要提升整個年會的質(zhì)量和層次,聘請外部專業(yè)的人才作為顧問、指導或者演出嘉賓都是很重要的,如同配菜一樣的,雖然沒有主菜那么重要,但是沒有配菜這個主菜也是不成樣子的。當然我這里有個前提,即年會要求是上規(guī)模和檔次的。