會(huì)者不難，難者不會(huì)，職場(chǎng)中一些特定的過(guò)程，我們是不可能逃避的。一些大而全、深而廣的問(wèn)題，我們一時(shí)半會(huì)也搞不清楚，說(shuō)到最實(shí)際的，是拿出別人成功的經(jīng)驗(yàn)來(lái)借鑒，大家相互學(xué)習(xí)，共同提高，才是最根本的事情。

進(jìn)入十一月，年末的氣息就越來(lái)越濃了，從事公司HR的伙伴們，如何做好年會(huì)成了大家不得不面臨的一項(xiàng)主要工作。而然，面對(duì)公司年會(huì)怎樣籌備，我們這些在職場(chǎng)忙碌的蟻?zhàn)鍌?，可以說(shuō)是幾家歡喜幾家愁。喜歡文藝的整個(gè)人會(huì)變得高漲和充滿活力；而相對(duì)于那些既沒(méi)有文藝細(xì)胞，又沒(méi)有組織能力，缺乏熱情，更是缺乏這方面團(tuán)隊(duì)支撐的伙伴們來(lái)說(shuō)，基本上進(jìn)入了無(wú)奈恐慌和不知所措之中。

俗話說(shuō)，會(huì)者不難，難者不會(huì)，職場(chǎng)中一些特定的過(guò)程，我們是不可能逃避的。一些大而全、深而廣的問(wèn)題，我們一時(shí)半會(huì)也搞不清楚，說(shuō)到最實(shí)際的，是拿出別人成功的經(jīng)驗(yàn)來(lái)借鑒，大家相互學(xué)習(xí)，共同提高，才是最根本的事情。

一、為什么要組織公司年會(huì)？ 

公司年會(huì)，從字面上來(lái)理解，是每年召開(kāi)一次的重要的公司級(jí)全體會(huì)議；既然是一年一次的重要的會(huì)議，首先要達(dá)到的目的肯定是一次總結(jié)的會(huì)議；既然總結(jié)，就存在表彰先進(jìn)和督促后進(jìn)；總結(jié)，也是為了下一年度做得更好，為下一年度劃定目標(biāo)和方向，因此，也就有了下一年度的工作計(jì)劃安排。我們可以把公司年會(huì)定位兩個(gè)層面：

一個(gè)層面是進(jìn)行年終總結(jié)和為下一年度劃定目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。把這些內(nèi)容，通過(guò)公司年會(huì)的形式傳達(dá)到公司的每一名員工，使員工和公司形成統(tǒng)一的思想認(rèn)識(shí)、行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，形成團(tuán)隊(duì)凝聚力。

另一個(gè)層面，把公司年會(huì)作為企業(yè)文化建設(shè)的重要活動(dòng)載體，通過(guò)年會(huì)形式多樣的文化活動(dòng)表演，來(lái)宣傳企業(yè)的核心價(jià)值觀，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化育人、管人的目的，為企業(yè)打造一流企業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。

二、公司年會(huì)有沒(méi)有特定的模式來(lái)借鑒？ 

由于公司規(guī)模大小、行業(yè)不同，有沒(méi)有統(tǒng)一的格式來(lái)借鑒和套用呢？答案是不可能有唯一的版本模式來(lái)套用，但是可以有數(shù)種接近的模式來(lái)借鑒和學(xué)習(xí)。在這里，根據(jù)本人這些年的從業(yè)經(jīng)歷，根據(jù)企業(yè)規(guī)模和行業(yè)類別，整理出幾種不同的版本模式，供同行們借鑒參考。

對(duì)于規(guī)模較小的公司，可以采用的：茶話會(huì)+表彰+游戲+表演，場(chǎng)地可以是公司的會(huì)議室、酒店或KTV包間都行；規(guī)模中等（30人）以上的公司，可以以會(huì)議+表彰的形式，也可以是會(huì)議+表彰+文藝活動(dòng)，場(chǎng)地可以是公司自己的大會(huì)議室、工作現(xiàn)場(chǎng)，也可以到外邊社會(huì)資源（酒店、會(huì)務(wù)中心等）租賃開(kāi)會(huì)場(chǎng)地。

其中，以茶話會(huì)為主的年會(huì)活動(dòng)，一般情況下，老板先做年終總結(jié)發(fā)言；然后，團(tuán)隊(duì)成員逐一的進(jìn)行年終總結(jié)、改進(jìn)建議（公司和個(gè)人）、明年目標(biāo)，進(jìn)行簡(jiǎn)短匯報(bào)（5分鐘以內(nèi)為宜）；對(duì)于不善于表達(dá)的員工，不要強(qiáng)求太多，但是必須要求發(fā)言；并且，要對(duì)每個(gè)人的發(fā)言進(jìn)行整理，會(huì)后把有價(jià)值的建議和內(nèi)容摘錄，進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)和采取改進(jìn)措施，一是為增加氣氛，二是為顯示公司對(duì)每一名員工的尊重。

至于游戲活動(dòng)，應(yīng)以大眾容易參與的為主，增加一些激勵(lì)（小禮品什么的），以達(dá)到營(yíng)造氣氛的目的；如果想把活動(dòng)組織的更有收效，可以考慮在大家發(fā)言的時(shí)候，主持人有引導(dǎo)性做一些總結(jié)和引申，讓大家間接地接受一些企業(yè)文化理念的熏陶和灌輸；在活動(dòng)組織中，應(yīng)選擇那些寓教于樂(lè)的活動(dòng)，既能讓大家參與活動(dòng)感受開(kāi)心快樂(lè)，更能讓大家通過(guò)活動(dòng)學(xué)習(xí)到團(tuán)隊(duì)配合、認(rèn)真工作的意義。至于說(shuō)場(chǎng)地的選擇，由老板根據(jù)自己期望的效果來(lái)定了，在公司會(huì)議室，有在公司會(huì)議室的效果；在外邊的酒店或KTV包間，有在外邊的效果。如果公司愿意的話，會(huì)議結(jié)束可以給大家發(fā)紀(jì)念品、帶領(lǐng)大家聚餐，都是不錯(cuò)的延伸活動(dòng)。

至于說(shuō)，有點(diǎn)規(guī)模或大的公司，由于參加會(huì)議的人員相對(duì)來(lái)說(shuō)較多，在會(huì)議的模式上就存在相對(duì)的局限性。會(huì)議的場(chǎng)地，多以會(huì)議室、演藝中心為主。年會(huì)的形式，可以是先會(huì)議（含表彰）后表演，也可以是表演中穿插會(huì)議（講話）和表彰，也可以按照會(huì)議+表彰+表演的模式組織。

三、如何組織？ 

在前邊已經(jīng)談到，公司規(guī)模、行業(yè)不同，年會(huì)的組織模式也不盡相同，在具體到組織的細(xì)節(jié)方面，只能以大部分公司適用的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行描述和講解。

1、人的問(wèn)題

組織年會(huì)，首先是要考慮誰(shuí)來(lái)組織的問(wèn)題。根據(jù)公司的規(guī)模大小，年會(huì)的組織成員可以是1~3個(gè)人，也可以是3人以上的團(tuán)隊(duì)。具體的人數(shù)，視公司對(duì)年會(huì)規(guī)模的大小和參加人數(shù)的多少來(lái)定。

在此，需要提示的幾點(diǎn)：1）年會(huì)的組織必須由公司的主管副總或總經(jīng)理來(lái)主導(dǎo)，這樣有利于公司年會(huì)活動(dòng)從策劃到實(shí)施全過(guò)程，在人員、資金、物品等資源調(diào)配方面的可控性；2）策劃，一般以公司行政或人力資源部門為主，策劃可以是一人主筆，多方征詢意見(jiàn)；也可以是團(tuán)隊(duì)共同完成；3）建立節(jié)目小組，對(duì)會(huì)議主持、節(jié)目選拔負(fù)責(zé)人的確定。

2、確定主題

年會(huì)主題，既是公司年會(huì)組織的綱領(lǐng)性指導(dǎo)意見(jiàn)，更是企業(yè)文化的重要體現(xiàn)。年會(huì)主題，主要體現(xiàn)企業(yè)通過(guò)年會(huì)想要達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)的目的，以簡(jiǎn)潔、醒目、容易觸動(dòng)人心的一個(gè)詞、一句話或一段文字來(lái)展現(xiàn)。年會(huì)主體確定后，一定要經(jīng)過(guò)老板的確認(rèn)，因?yàn)槟闼龅囊磺泄ぷ鞫际且岳习鍨楹诵?，不管是年?huì)的具體內(nèi)容，或者是年會(huì)所要傳達(dá)的精神和企業(yè)文化，都是老板最關(guān)注的。也只有老板認(rèn)可的年會(huì)主題，才可以不用擔(dān)心中途變卦，給年會(huì)的策劃實(shí)施帶來(lái)變數(shù)。

3、內(nèi)容的問(wèn)題

年會(huì)主題確定后，緊緊圍繞年會(huì)主題，針對(duì)年終總結(jié)、表彰和表演節(jié)目組織，進(jìn)行討論和確定。

關(guān)于年終總結(jié)，有的公司喜歡每個(gè)部門或主要部門都要在年會(huì)上進(jìn)行總結(jié)；有的公司只安排公司老板（總裁）或公司指定代表人一人在年會(huì)上作總結(jié)報(bào)告。年終總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容，包含過(guò)去一年的工作總結(jié)，下一年的工作展望；年終總結(jié)可以是以會(huì)議的形式，在莊重的氣氛中進(jìn)行，達(dá)到嚴(yán)肅和莊重的效果；也可以在文藝表演節(jié)目中穿插進(jìn)行，達(dá)到在溫和氣氛中的暖性會(huì)議效果。

關(guān)于年會(huì)上的表彰，可以獨(dú)立成為一個(gè)活動(dòng)版塊，也可以和表演節(jié)目穿插，主要看策劃者是如何進(jìn)行考慮了。不管采用哪種形式，進(jìn)行表彰時(shí)，一定要采用比較莊重、或歡快的音樂(lè)，以襯托表彰的氛圍。對(duì)頒獎(jiǎng)嘉賓的選擇，初步確定的名單，經(jīng)籌備小組確認(rèn)后，應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管副總或公司老總確認(rèn)，確保安排溝通到位。關(guān)于年終表彰的項(xiàng)目設(shè)定，可以是年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀標(biāo)兵等，具體由公司根據(jù)自己公司的實(shí)際情況，來(lái)確定如何設(shè)定名稱和人數(shù)的問(wèn)題。

關(guān)于節(jié)目的籌備，年會(huì)節(jié)目的籌備，要根據(jù)年會(huì)組織的規(guī)模大小、公司員工的才藝狀況來(lái)確定。進(jìn)行節(jié)目籌備之前，最好能對(duì)公司員工的才藝情況進(jìn)行調(diào)研問(wèn)卷，也可以通過(guò)各部門的推薦來(lái)進(jìn)行初步的了解；只有了解公司員工的才藝情況，才能夠?qū)?jié)目的策劃作出切實(shí)可行的構(gòu)思方案。一般情況下，有這么幾種情況需要考慮：

1）公司員工少的情況下，可以以個(gè)人才藝展示為主、以創(chuàng)作性節(jié)目為輔，通過(guò)群體游戲來(lái)彌補(bǔ)公司員工才藝不足，達(dá)到烘托整個(gè)年會(huì)效果的目的；在活動(dòng)中設(shè)置適量的激勵(lì)措施，活動(dòng)的參與熱度將會(huì)更佳，組織的條件將會(huì)更有利。

2）公司員工多，或者才藝員工資源豐富的情況下，立足自己創(chuàng)作和組織節(jié)目為主。可根據(jù)員工才藝的側(cè)重點(diǎn)，按照年會(huì)主題和年會(huì)表演需求，把節(jié)目細(xì)分為歌曲、小品、情景劇、快板、舞蹈、詩(shī)歌朗誦及其他才藝表演等（具體視員工實(shí)際情況定），然后按照各部門才藝員工的特點(diǎn)，把擬定的節(jié)目分解到各部門去組織準(zhǔn)備，明確節(jié)目要求、完成時(shí)間，必要時(shí)和激勵(lì)措施掛鉤。

3）如果公司有邀請(qǐng)外援的打算，在策劃節(jié)目時(shí)，可兼顧擬邀請(qǐng)外援的特點(diǎn)，和公司能拿得出的節(jié)目綜合考慮，形成一套完整的文藝表演節(jié)目組合。

4、形成策劃方案，討論通過(guò)

團(tuán)隊(duì)組建起來(lái)了，年會(huì)主題也有了，并且年會(huì)的內(nèi)容也有了初步設(shè)想或框架，就要及時(shí)形成年會(huì)的策劃方案（也可以稱為年會(huì)實(shí)施計(jì)劃），一般包括以下內(nèi)容：

1）年會(huì)主題；2）年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)；3）擬邀請(qǐng)參加的嘉賓和員工情況介紹；4）年會(huì)組織構(gòu)架設(shè)置；5）年會(huì)內(nèi)容或安排，這里邊首先要簡(jiǎn)要表述年會(huì)有哪些內(nèi)容安排，每個(gè)板塊要表現(xiàn)什么精神或意義，特點(diǎn)或特色是什么，整個(gè)年會(huì)活動(dòng)（僅指實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間，不包括策劃組織期間的時(shí)間）需要多長(zhǎng)時(shí)間；6）年會(huì)需要公司授權(quán)的內(nèi)容；7）年會(huì)組織實(shí)施計(jì)劃（可以附計(jì)劃進(jìn)度安排表），包括每階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、每階段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，均應(yīng)該明確到位；8）年會(huì)費(fèi)用預(yù)算；9）編制、審核、批準(zhǔn)簽名。

年會(huì)策劃方案形成，初步經(jīng)年會(huì)小組討論通過(guò)，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

5、分工實(shí)施

按照公司批準(zhǔn)的年會(huì)策劃方案，把各項(xiàng)工作按照責(zé)任落實(shí)到每個(gè)具體負(fù)責(zé)人；年會(huì)籌備小組的主管領(lǐng)導(dǎo)，要進(jìn)行跟蹤督促，確保各項(xiàng)工作開(kāi)展有序。一般可粗略分為二個(gè)方面：

1）會(huì)務(wù)組

會(huì)務(wù)組，包括會(huì)務(wù)牽涉的嘉賓或公司領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)安排，公司各部門員工進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后的組織就坐，會(huì)務(wù)期間的會(huì)場(chǎng)聯(lián)系、布置、物資采購(gòu)準(zhǔn)備、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、配合節(jié)目組等工作?？捎蓵?huì)務(wù)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，工作細(xì)分到小組成員。

2）節(jié)目組

節(jié)目組，包括領(lǐng)導(dǎo)年終總結(jié)稿子的準(zhǔn)備，領(lǐng)導(dǎo)有秘書(shū)或領(lǐng)導(dǎo)自己負(fù)責(zé)的，僅作為聯(lián)絡(luò)確認(rèn)作用；主持臺(tái)詞的整理；協(xié)助各部門策劃和彩排節(jié)目；表演物品的準(zhǔn)備；會(huì)議開(kāi)始后，對(duì)各參會(huì)表演人員進(jìn)行組織和及時(shí)安排；確定文藝表演所需的音像設(shè)施或工作人員及安排；會(huì)議前的彩排安排；會(huì)議時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)組織。需要表彰員工的評(píng)選活動(dòng)，不在年會(huì)小組工作范圍之內(nèi)，公司可另行成立評(píng)選組，進(jìn)行評(píng)選活動(dòng)。

6、年會(huì)前預(yù)演練（彩排會(huì)審）

在年會(huì)前，最好進(jìn)行一次或多次的預(yù)演練（彩排審核），確保年會(huì)實(shí)施的成功性。如果是規(guī)模小的年會(huì)，即使不彩排，也應(yīng)該有一個(gè)小規(guī)?；騿蝹€(gè)節(jié)目的審核，以確?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)施效果。

7、事后總結(jié)

1）調(diào)研：舉辦完一場(chǎng)年會(huì)后，最好是進(jìn)行一次調(diào)研，看看大家對(duì)年會(huì)場(chǎng)地、環(huán)節(jié)等是否滿意，那樣下一次舉辦時(shí)能做的更令人滿意哦。

2） 匯報(bào)：你以為年會(huì)落幕事情就結(jié)束了嗎？一個(gè)稱職的HR會(huì)寫(xiě)一份總結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作有更充分的了解，從預(yù)算到效果評(píng)估，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然。

會(huì)務(wù)結(jié)束后，年會(huì)組織者一定要記得對(duì)籌備小組的成員，進(jìn)行安撫，要不然下次再組織年會(huì)，誰(shuí)還會(huì)跟著你下勁干呢！