會者不難，難者不會，職場中一些特定的過程，我們是不可能逃避的。一些大而全、深而廣的問題，我們一時半會也搞不清楚，說到最實際的，是拿出別人成功的經(jīng)驗來借鑒，大家相互學(xué)習(xí)，共同提高，才是最根本的事情。

進入十一月，年末的氣息就越來越濃了，從事公司HR的伙伴們，如何做好年會成了大家不得不面臨的一項主要工作。而然，面對公司年會怎樣籌備，我們這些在職場忙碌的蟻族們，可以說是幾家歡喜幾家愁。喜歡文藝的整個人會變得高漲和充滿活力；而相對于那些既沒有文藝細胞，又沒有組織能力，缺乏熱情，更是缺乏這方面團隊支撐的伙伴們來說，基本上進入了無奈恐慌和不知所措之中。

俗話說，會者不難，難者不會，職場中一些特定的過程，我們是不可能逃避的。一些大而全、深而廣的問題，我們一時半會也搞不清楚，說到最實際的，是拿出別人成功的經(jīng)驗來借鑒，大家相互學(xué)習(xí)，共同提高，才是最根本的事情。

一、為什么要組織公司年會？ 

公司年會，從字面上來理解，是每年召開一次的重要的公司級全體會議；既然是一年一次的重要的會議，首先要達到的目的肯定是一次總結(jié)的會議；既然總結(jié)，就存在表彰先進和督促后進；總結(jié)，也是為了下一年度做得更好，為下一年度劃定目標(biāo)和方向，因此，也就有了下一年度的工作計劃安排。我們可以把公司年會定位兩個層面：

一個層面是進行年終總結(jié)和為下一年度劃定目標(biāo)和實施計劃。把這些內(nèi)容，通過公司年會的形式傳達到公司的每一名員工，使員工和公司形成統(tǒng)一的思想認(rèn)識、行動標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，形成團隊凝聚力。

另一個層面，把公司年會作為企業(yè)文化建設(shè)的重要活動載體，通過年會形式多樣的文化活動表演，來宣傳企業(yè)的核心價值觀，實現(xiàn)企業(yè)文化育人、管人的目的，為企業(yè)打造一流企業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。

二、公司年會有沒有特定的模式來借鑒？ 

由于公司規(guī)模大小、行業(yè)不同，有沒有統(tǒng)一的格式來借鑒和套用呢？答案是不可能有唯一的版本模式來套用，但是可以有數(shù)種接近的模式來借鑒和學(xué)習(xí)。在這里，根據(jù)本人這些年的從業(yè)經(jīng)歷，根據(jù)企業(yè)規(guī)模和行業(yè)類別，整理出幾種不同的版本模式，供同行們借鑒參考。

對于規(guī)模較小的公司，可以采用的：茶話會+表彰+游戲+表演，場地可以是公司的會議室、酒店或KTV包間都行；規(guī)模中等（30人）以上的公司，可以以會議+表彰的形式，也可以是會議+表彰+文藝活動，場地可以是公司自己的大會議室、工作現(xiàn)場，也可以到外邊社會資源（酒店、會務(wù)中心等）租賃開會場地。

其中，以茶話會為主的年會活動，一般情況下，老板先做年終總結(jié)發(fā)言；然后，團隊成員逐一的進行年終總結(jié)、改進建議（公司和個人）、明年目標(biāo)，進行簡短匯報（5分鐘以內(nèi)為宜）；對于不善于表達的員工，不要強求太多，但是必須要求發(fā)言；并且，要對每個人的發(fā)言進行整理，會后把有價值的建議和內(nèi)容摘錄，進行傳達學(xué)習(xí)和采取改進措施，一是為增加氣氛，二是為顯示公司對每一名員工的尊重。

至于游戲活動，應(yīng)以大眾容易參與的為主，增加一些激勵（小禮品什么的），以達到營造氣氛的目的；如果想把活動組織的更有收效，可以考慮在大家發(fā)言的時候，主持人有引導(dǎo)性做一些總結(jié)和引申，讓大家間接地接受一些企業(yè)文化理念的熏陶和灌輸；在活動組織中，應(yīng)選擇那些寓教于樂的活動，既能讓大家參與活動感受開心快樂，更能讓大家通過活動學(xué)習(xí)到團隊配合、認(rèn)真工作的意義。至于說場地的選擇，由老板根據(jù)自己期望的效果來定了，在公司會議室，有在公司會議室的效果；在外邊的酒店或KTV包間，有在外邊的效果。如果公司愿意的話，會議結(jié)束可以給大家發(fā)紀(jì)念品、帶領(lǐng)大家聚餐，都是不錯的延伸活動。

至于說，有點規(guī)?；虼蟮墓?，由于參加會議的人員相對來說較多，在會議的模式上就存在相對的局限性。會議的場地，多以會議室、演藝中心為主。年會的形式，可以是先會議（含表彰）后表演，也可以是表演中穿插會議（講話）和表彰，也可以按照會議+表彰+表演的模式組織。

三、如何組織？ 

在前邊已經(jīng)談到，公司規(guī)模、行業(yè)不同，年會的組織模式也不盡相同，在具體到組織的細節(jié)方面，只能以大部分公司適用的內(nèi)容來進行描述和講解。

1、人的問題

組織年會，首先是要考慮誰來組織的問題。根據(jù)公司的規(guī)模大小，年會的組織成員可以是1~3個人，也可以是3人以上的團隊。具體的人數(shù)，視公司對年會規(guī)模的大小和參加人數(shù)的多少來定。

在此，需要提示的幾點：1）年會的組織必須由公司的主管副總或總經(jīng)理來主導(dǎo)，這樣有利于公司年會活動從策劃到實施全過程，在人員、資金、物品等資源調(diào)配方面的可控性；2）策劃，一般以公司行政或人力資源部門為主，策劃可以是一人主筆，多方征詢意見；也可以是團隊共同完成；3）建立節(jié)目小組，對會議主持、節(jié)目選拔負(fù)責(zé)人的確定。

2、確定主題

年會主題，既是公司年會組織的綱領(lǐng)性指導(dǎo)意見，更是企業(yè)文化的重要體現(xiàn)。年會主題，主要體現(xiàn)企業(yè)通過年會想要達到或?qū)崿F(xiàn)的目的，以簡潔、醒目、容易觸動人心的一個詞、一句話或一段文字來展現(xiàn)。年會主體確定后，一定要經(jīng)過老板的確認(rèn)，因為你所做的一切工作都是以老板為核心，不管是年會的具體內(nèi)容，或者是年會所要傳達的精神和企業(yè)文化，都是老板最關(guān)注的。也只有老板認(rèn)可的年會主題，才可以不用擔(dān)心中途變卦，給年會的策劃實施帶來變數(shù)。

3、內(nèi)容的問題

年會主題確定后，緊緊圍繞年會主題，針對年終總結(jié)、表彰和表演節(jié)目組織，進行討論和確定。

關(guān)于年終總結(jié)，有的公司喜歡每個部門或主要部門都要在年會上進行總結(jié)；有的公司只安排公司老板（總裁）或公司指定代表人一人在年會上作總結(jié)報告。年終總結(jié)報告的內(nèi)容，包含過去一年的工作總結(jié)，下一年的工作展望；年終總結(jié)可以是以會議的形式，在莊重的氣氛中進行，達到嚴(yán)肅和莊重的效果；也可以在文藝表演節(jié)目中穿插進行，達到在溫和氣氛中的暖性會議效果。

關(guān)于年會上的表彰，可以獨立成為一個活動版塊，也可以和表演節(jié)目穿插，主要看策劃者是如何進行考慮了。不管采用哪種形式，進行表彰時，一定要采用比較莊重、或歡快的音樂，以襯托表彰的氛圍。對頒獎嘉賓的選擇，初步確定的名單，經(jīng)籌備小組確認(rèn)后，應(yīng)報請主管副總或公司老總確認(rèn)，確保安排溝通到位。關(guān)于年終表彰的項目設(shè)定，可以是年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀標(biāo)兵等，具體由公司根據(jù)自己公司的實際情況，來確定如何設(shè)定名稱和人數(shù)的問題。

關(guān)于節(jié)目的籌備，年會節(jié)目的籌備，要根據(jù)年會組織的規(guī)模大小、公司員工的才藝狀況來確定。進行節(jié)目籌備之前，最好能對公司員工的才藝情況進行調(diào)研問卷，也可以通過各部門的推薦來進行初步的了解；只有了解公司員工的才藝情況，才能夠?qū)?jié)目的策劃作出切實可行的構(gòu)思方案。一般情況下，有這么幾種情況需要考慮：

1）公司員工少的情況下，可以以個人才藝展示為主、以創(chuàng)作性節(jié)目為輔，通過群體游戲來彌補公司員工才藝不足，達到烘托整個年會效果的目的；在活動中設(shè)置適量的激勵措施，活動的參與熱度將會更佳，組織的條件將會更有利。

2）公司員工多，或者才藝員工資源豐富的情況下，立足自己創(chuàng)作和組織節(jié)目為主?？筛鶕?jù)員工才藝的側(cè)重點，按照年會主題和年會表演需求，把節(jié)目細分為歌曲、小品、情景劇、快板、舞蹈、詩歌朗誦及其他才藝表演等（具體視員工實際情況定），然后按照各部門才藝員工的特點，把擬定的節(jié)目分解到各部門去組織準(zhǔn)備，明確節(jié)目要求、完成時間，必要時和激勵措施掛鉤。

3）如果公司有邀請外援的打算，在策劃節(jié)目時，可兼顧擬邀請外援的特點，和公司能拿得出的節(jié)目綜合考慮，形成一套完整的文藝表演節(jié)目組合。

4、形成策劃方案，討論通過

團隊組建起來了，年會主題也有了，并且年會的內(nèi)容也有了初步設(shè)想或框架，就要及時形成年會的策劃方案（也可以稱為年會實施計劃），一般包括以下內(nèi)容：

1）年會主題；2）年會時間、地點；3）擬邀請參加的嘉賓和員工情況介紹；4）年會組織構(gòu)架設(shè)置；5）年會內(nèi)容或安排，這里邊首先要簡要表述年會有哪些內(nèi)容安排，每個板塊要表現(xiàn)什么精神或意義，特點或特色是什么，整個年會活動（僅指實施現(xiàn)場時間，不包括策劃組織期間的時間）需要多長時間；6）年會需要公司授權(quán)的內(nèi)容；7）年會組織實施計劃（可以附計劃進度安排表），包括每階段的時間節(jié)點、每階段項目負(fù)責(zé)人，均應(yīng)該明確到位；8）年會費用預(yù)算；9）編制、審核、批準(zhǔn)簽名。

年會策劃方案形成，初步經(jīng)年會小組討論通過，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

5、分工實施

按照公司批準(zhǔn)的年會策劃方案，把各項工作按照責(zé)任落實到每個具體負(fù)責(zé)人；年會籌備小組的主管領(lǐng)導(dǎo)，要進行跟蹤督促，確保各項工作開展有序。一般可粗略分為二個方面：

1）會務(wù)組

會務(wù)組，包括會務(wù)牽涉的嘉賓或公司領(lǐng)導(dǎo)的邀請安排，公司各部門員工進入會場后的組織就坐，會務(wù)期間的會場聯(lián)系、布置、物資采購準(zhǔn)備、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、配合節(jié)目組等工作。可由會務(wù)組組長負(fù)責(zé)，工作細分到小組成員。

2）節(jié)目組

節(jié)目組，包括領(lǐng)導(dǎo)年終總結(jié)稿子的準(zhǔn)備，領(lǐng)導(dǎo)有秘書或領(lǐng)導(dǎo)自己負(fù)責(zé)的，僅作為聯(lián)絡(luò)確認(rèn)作用；主持臺詞的整理；協(xié)助各部門策劃和彩排節(jié)目；表演物品的準(zhǔn)備；會議開始后，對各參會表演人員進行組織和及時安排；確定文藝表演所需的音像設(shè)施或工作人員及安排；會議前的彩排安排；會議時的現(xiàn)場組織。需要表彰員工的評選活動，不在年會小組工作范圍之內(nèi)，公司可另行成立評選組，進行評選活動。

6、年會前預(yù)演練（彩排會審）

在年會前，最好進行一次或多次的預(yù)演練（彩排審核），確保年會實施的成功性。如果是規(guī)模小的年會，即使不彩排，也應(yīng)該有一個小規(guī)模或單個節(jié)目的審核，以確?，F(xiàn)場實施效果。

7、事后總結(jié)

1）調(diào)研：舉辦完一場年會后，最好是進行一次調(diào)研，看看大家對年會場地、環(huán)節(jié)等是否滿意，那樣下一次舉辦時能做的更令人滿意哦。

2） 匯報：你以為年會落幕事情就結(jié)束了嗎？一個稱職的HR會寫一份總結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)對你的工作有更充分的了解，從預(yù)算到效果評估，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然。

會務(wù)結(jié)束后，年會組織者一定要記得對籌備小組的成員，進行安撫，要不然下次再組織年會，誰還會跟著你下勁干呢！