進行會議會務策劃時,要根據(jù)會議的級別和具體情況不同,首先要做好會議主題的選擇,再根據(jù)不同的會議模式,做好會議議程的安排.陜西慶典活動公司提醒您會議會務策劃需要注意以下相關問題:

1、會議場地布置

根據(jù)會議的人數(shù)和目的,找到合適場地布置方式.您可以選擇室內、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置.也可以讓會議會務策劃公司根據(jù)您要求的效果來設計特別的臺形,并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布,再放上礦泉水和潤喉糖,讓您的會場更顯尊貴.

2、會議接待

找一家擁有豐富的會務接待經驗和專業(yè)的會議會務策劃公司,他們可以提供各種類型的會議服務咨詢,可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標準,人數(shù)、出發(fā)地、財務預算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會議會務策劃,為您提供所需了解的會議主辦地的有關情況.

3、廣告產品設計與制作

安排設計會議產品展示,印刷邀請函和胸卡會議主題或產品介紹書.

4、會務設備

一般性的會議設備有:主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等,高等級的會議將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設備、電視墻等.

5、會后總結

為使會議有一個更圓滿的效果,要花功夫整理會務資料,統(tǒng)計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結會議意見,安排客戶返回等.http://www.sxgaishi.com