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(1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄鳌?
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。
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